Implementasi ERP (pada Instansi Pendidikan)

01.49 SaraswatiCS 0 Comments


Implementasi ERP pada Instansi Pendidikan

I.                  Pendahuluan
Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.
Tujuan dari penulisan ini adalah agar pembaca lebih mengenal apa itu ERP beserta isi – isinya seperti dibawah ini
II.               Pembahasan
Enterprise Resource Planning adalah melakukan pertukaran data dengan pusat database yang berisi semua informasi tentang organisasi untuk mengelola semua kegiatan perusahaan melalui perangkat lunak mandiri, sementara database terusmenerus memperbarui, dengan demikian semua kegiatan terhubung dan berinteraksi secara bersamaan. Keuntungan dari implementasi ERP adalah basis datanya terpusat sehingga informasi dapat diperoleh dengan mudah dan fleksibel untuk semua divisi yang ada dalam perusahaan.
Tujuan implementasi ERP di perguruan tinggi adalah untuk proses akademik diantaranya penelitian dan pengajaran dengan biaya murah atau rendah. Akademik dan staff umum berinteraksi dengan kegiatan kelembagaan inti melalui ERP , dimana siswa bisa mendapatkan informasi lebih lanjut dan Elearning yang lebih.
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa banyak perusahaan instansi,organisasi ataupun perguruan tinggi memilih untuk berinvestasi pada sistem ERP. Berikut ini adalah beberapa alasan umum mengapa ERP yang sering dipakai sebuah perguruan tinggi (bidang pendidikan)  menggunakan ERP.
-          Penerimaan mahasiswa baru
Proses ini merupakan proses awal dari System ERP yang melakukan pendataan calon mahasiswa baru dan hasil test penerimaan mahasiswa baru. Ini memudahkan staff perguruan tinggi atau yayasan dalam bidang pendidikan.

-          Registrasi Mahasiswa
Pada proses ini ERP sangat berperan untuk dilakukannya proses registrasi mahasiswa dan pendataan mahasiswa, pencetakan kartu mahasiswa, laporan keaktifan mahasiswa per semester sampai pada informasi pembimbing akademik.

-          Jadwal Kuliah
Pembuatan jadwal kuliah merupakan kegiatan rutin setiap semester. Entitas penyusun jadwal ini antara lain dosen, mahasiswa, ruangan, mata kuliah, dan waktu. Proses ini meliputi proses pengaturan jadwal kuliah dan mengajar dosen.

-          Pembayaran Kuliah
Dengan ERP proses pembayaran mencatat segala kewajiban administrasi keuangan mahasiswa, jumlah yang telah dibayar, serta kali angsuran pembayaran yang telah dilakukan.

-          Kartu Rencana Studi
Mahasiswa dapat melakukan pemasukan rencana studi secara langsung sesuai beban sks yang akan ditempuh. Pemasukan rencana studi terintegrasi dengan data keuangan mahasiswa, sehingga bagi yang belum selesai administrasi keuangan tidak dapat memasukan data rencana studinya. Rencana studi ini juga disertai dengan jadwal kuliah, dengan demikian mahasiswa dapat segera mengetahui jadwal kulia untuk matakuliah yang diambilnya. Pada proses ini juga meliputi laporan daftar hadir mahasiswa dan pendataan materi kuliah. Disini ERP pun sangat berperan.

-          Jadwal Ujian Semester
Proses ini sangat membantu dalam pendataandan peraturan jadwal ujian akhir(semester). Proses ini sangat membantu dosen dalam memberikan nilai akhir hasil studi mahasiswa, karena untuk komponen tertentu(tugas,absensi) dapat di-entry langsung setiap periode tertentu.sehingga saat pemberian nilai akhir komponenkomponen tersebut telah tersedia.

-          Skripsi atau Tugas Akhir
Proses pendataan setiap mahasiswa yang mengabil skripsi\tugas akhir di setiap semester.pada fasilitas ini dapat dilakukan pengecekan terhadap materi atau judul tugas akhir yang akan diambil oleh mahasiswa.

-          Transkrip Akademik
Fasilitas ini di gunakan untuk mencetak transkrip akademik mahasiswa yang diproses secara langsung dari data mahasiswa setiap semesternya.mata kulia yang ditampilkan adalah semua data mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa setiap semester.

-          Ijazah
Dengan ERP fasilitas ini akan mempermudah untuk mendata dan mencetak ijazah.

-          Data Induk
Data induk merupakan master data bagi semua kegiatan akademik yang dilakukan. Dengan begitu penggunaan ERP sangat penting jika memiliki data yang cukup banyak seperti pada yayasan atau perguruan tinggi.

-          Promosi
Pemasaran atau Promosi, pada proses ini dijelaskan tentang sistem strategi pemasaran untuk mempromosikan Yayasan atau perguruan tinggi.

Jika sebuah yayasan memiliki sebuah universitas (yang didalamnya terdiri dari beberapa fakultas yang masing-masing memiliki beberapa program studi, dan memiliki biro atau divisi pendukung), sekolah-sekolah (baik pendidikan dasar maupun menengah), dan asrama untuk para peserta didik (siswa dan mahasiswa).  Sebagai contoh sederhana, rantai suplai alat tulis kantor. Dengan beberapa unit kegiatan, dimana masing-masing unit memiliki fakultas dan program studi, dan didukung oleh beberapa biro atau divisi, maka manajemen dan pengendalian rantai suplai alat tulis kantor menjadi lebih sulit jika tidak didukung oleh sistem yang mengatur penggunaan sumber daya yang dimiliki. Sudah sepantasnya jika sistem informasi yang dipilih dan dipergunakan setara untuk sebuah perusahaan setingkat enterprise. Tentu saja ini tidak seperti melakukan instalasi perangkat lunak ke sebuah komputer, dan langsung dapat dipergunakan. Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dan dipersiapkan sebelum sebuah institusi, baik yang berorientasi pada profit maupun yang non-profit, menyusun perencanaan dan melakukan implementasi ERP.

III.             Kesimpulan
Berdasarkan analisis yang dilakukan pada yayasan pendidikan dan data di atas dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
-          Dengan pemanfaatan ERP ini bisamenjadi solusi alternatif pelaksanaan pekerjaan sesuai tugas pokok dan fungsi bagi pengguna sistem .
-          Dapat meningkatkan kinerja karyawan atau staff menjadi lebih baik, optimal dan professional Waktu proses menjadi relative lebih cepat
-          Dengan Sistem ERP dapat mempercepat dan memudahkan proses pelayanan yang ada di yayasan pendidikan atau perguruan tinggi khususnya pelayanan mahasiswa
-          Meningkatkan nilai tambah perguruan tinggi terutama dalam hal promosi


IV.             Daftar Pustaka
https://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_sumber_daya_perusahaan
https://jurnal.darmajaya.ac.id/index.php/jurnalInformatika/.../pdf

0 komentar:

Kesimpulan&Daftar Pustaka Tentang Sistem Informasi Akuntansi

09.23 SaraswatiCS 0 Comments


Kesimpulan

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data dari kegiatan-kegiatan perusahaan dan mengubah data tersebut menjadi Informasi serta menyediakan Informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.
Cara kerja SIA adalah semua sumber data baik yang berasal dari dalam maupun dari luar perusahaan dikumpulkan menjadi satu dan diubah ke dalam bentuk database. Setelah itu semua data yang telah berbentuk database, diubah dengan menggunakan perangkat lunak menjadi sebuah Informasi yang lebih bermanfaat bagi semua pemakai Informasi. Kemudian data yang telah diubah menjadi Informasi disampaikan ke semua pemakai yang membutuhkan, seperti manajemen dan pemakai intern maupun pemakai ekstern perusahaan.          
Konsep Peengolahan Data SIA meliputi :SIA melakasanakan tugas yang diperlukan, berpegang pada prosedur yang relatif standar, menangani data terinci, berfokus histories, menyediakan informasi dan pemecahan masalah.
Tugas Pengolahan data dalam SIA yaitu :Pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data, penyiapan dokumen.
Contoh  Dari Sistem Pengolahan Data/ Sistem Informasi Akutansi SIA yaitu :  Subsistem Distribusi Yang di bagi menjadi 3 ( subsistem pesanan pelanggan, subsistem pemesan stok tambahan, dan subsistem buku besar).
Peranan pemroses data dalam memecahkan masalah dibagi menjadi 2, yaitu :
·       Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar, yang sangat berguna danpenting dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak.
·       Sistem informasi Akuntansi (SIA) menyediakan Database yang lengkap yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS( Computer Based Information System) lain (terutama SIM dan DSS).
Jadi, SIA sangat berperan penting bagi perusahaan atau organisasiterutama para stakeholder.


Daftar Pustaka

http://ibnumubarokululum.blogspot.com/2014/11/v-behaviorurldefaultvmlo.html

https://www.finansialku.com/definisi-sistem-informasi-akuntansi/

https://www.kembar.pro/2015/11/pengertian-dan-fungsi-utama-sistem-informasi-akuntansi.html

https://www.anekamakalah.com/2013/01/makalah-sistem-informasi-akuntansi.html

0 komentar:

Pembahasan Tentang Sistem Informasi Akuntansi

09.22 SaraswatiCS 0 Comments


Pembahasan


A. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua pemakai baik di dalam maupun di luar perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi juga dapat diartikan sebagai kumpulan kegiata-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan Informasi keuangan dan Informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal maupun eksternal perusahaan.
Sistem Informasi Akuntansi menyiapkan informasi bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya. Sebagai sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupum di luar perusahaan. Selain itu sistem informasi akuntansi adalah satu – satunya CBIS yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.
Informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung jawab terhadap arus dana kedalam perusahaan, dana diperlukan untuk mendukung kegiatan pemasaran, manufaktur dan kegiatan lainnya maka dari itu sangat perlu mengontrol semua arus dana agar penggunaannya bisa efektif. Banyak pihak berkepentingan terhadap informasi keuangan suatu perusahaan. Jika dikategorikan ada dua kelompok besar yang sangat berkepentingan yaitu pihak eksternal dan internal. Keduanya mempunya peranan yang kuat dalam menentukan pertumbuhan perusahaan , terutama pihak internal yang terlibat langsung pada pengelolaan keuangan. Informasi yang dihasilkan oleh pihak internal perusahaan di gunakan sebagai pendukung dalam kegiatan perusahaan sehari – hari dan pendukung dalam proses pengambilan keputusan.
Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :
·         informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.
·         Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
B. KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Komponennya terdiri dari :
·         Sumber daya manusia (SDM) yang terlatih yang memahami bisnis proses akuntansi dan keuangan secara umum, misalnya seorang Accounting.
·         Prosedur Keuangan dan Akuntansi.
·         Formulir Data Keuangan, untuk mencatat seluruh aktifitas keuangan meliputi transaksi kas, persediaan, piutang, aktiva tetap, hutang, penjualan dan biaya.
·         Accounting Software, contohnya: MYOB, zahiraccounting, Oracle Finance. 
·         Hardware berupa seperangkat komputer yang terhubung dengan jaringan (Networking), dan kelengkapan aksesoris pendukung lainnnya.


C.  TUJUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Tujuan system informasi akuntansi adalah :
·         Mengolah dan menyimpan data seluruh transaksi keuangan.
·         Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan keputusan manajemen mengenai perencanaan dan pengendalian usaha.
·         Pengawasan terhadap seluruh aktifitas keuangan perusahaan.
·         Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.
·         Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat dalam periode akuntansi yang tepat.

D. KENDALA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Kendala Umum dalam penerapan Sistem Informasi Akuntansi yaitu :
·         SDM yang belum siap terhadap penerapan sistem dan standarisasi keuangan yang baru, dan dibutuhkan waktu untuk pelatihan dan penerapannya.
·         Dibutuhkan software accounting dan perangkat komputer yang menunjang tingkat keamanan dan kerahasiaan data keuangan 100%.


E.  FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Berikut adalah beberapa fungsi dalam system informasi akuntansi:
·         Mengumpulkan serta menyimpan data aktivitas atau transaksi keuangan perusahaan.
·         Memproses data keuangan menjadi informasi dalam pengambilan keputusan manajemen tentang perencanaan dan pengendalian usaha.
·         Melakukan kontrol yang efektif dan tepat terhadap aset-aset perusahaan
·         Pengawasan terhadap semua aktivitas keuangan perusahaan.
·         Efisiensi biaya dan waktu terhadap kinerja keuangan.
·         Penyajian data keuangan yang sistematis dan akurat dalam periode akuntansi yang tepat.



0 komentar:

Pendahuluan Tentang Sisten Informasi Akuntansi

09.20 SaraswatiCS 0 Comments



Pendahuluan

Sistem adalah sekelompok variabel yang saling berhubungan satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu. Sistem berfungsi untuk mempermudah pekerjaan yang dilakukan berulang kali secara rutin.Sedangkan yang dimaksud oleh informasi adalah data yang didapatkan dari lapangan untuk diolah dan dijadikan sebagai pengambilan keputusan.
Informasi dari suatu perusahaan, terutama Informasi keuangan dibutuhkan oleh berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak-pihak diluar perusahaan, seperti kreditur, calon investor, kantor pajak, dan lain-lain memerlukan Informasi ini dalam kaitannya dengan kepentingan mereka. Di samping itu, pihak intern yaitu manajemen juga memerlukan Informasi untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil keputusan-keputusan untuk menjalankan perusahaan.
Untuk memenuhi kebutuhan Informasi bagi pihak luar maupun dalam perusahaan disusun suatu sistem akuntansi. Sistem ini direncanakan untuk menghasilkan Informasi yang berguna bagi pihak luar maupun dalam perusahaan. Sistem akuntansi yang disusun untuk suatu perusahaan dapat diproses secara manual (tanpa mesin-mesin pembantu) atau proses dengan menggunakan mesin-mesin mulai dari mesin pembukuan yang sederhana sampai dengan computer.
Sistem Informasi akuntansi salah satu sistem Informasi diantara berbagai sistem yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan. Sistem ini merupakan subsistem Informasi manajemen yang mengelola data keuangan menjadi Informasi keuangan untuk memenuhi kebutuhan pemakai intern maupun pemakai ekstern.
Jadi, tujuan penulisan ini adalah meningkatkan pengetahuan pembaca dalam memahami Sistem Informasi Manajemen (SIA).















0 komentar:

Langganan: Postingan (Atom)