Tugas 2&3 Sistem Informasi Manajemen
Nama : Saraswati Citra Sugiarto
NPM : 36116851
Masalah-masalah yang di hadapi oleh lembaga
pendidikan sehingga membutuhkan SIM.
Perancangan atau
pembuatan SIM Pendidikan bermula dari masalah yang muncul dari lembaga
pendidikan. Sebutkan masalah apa saja yang sering dihadapi oleh lembaga
pendidikan sehingga membutuhkan SIM. Uraikan dengan menggunakan kerangka
pemecahan masalah (problem solving), yang terdiri dari: masalah pendidikan,
standart, yang telah terjadi, alternatif pemecahan masalah, dan solusi.
Masalah-masalah
yang sering dihadapi oleh lembaga pendidikan sehingga membutuhkan SIM
diantaranya adalah data pendaftaran siswa baru, data alumni atau lulusan, data
siswa pindahan, pengelolaan keuangan, kegiatan proses pembelajaran, pengelolaan
perpustakaan, administrasi kepegawaian yang meliputi data guru dan karyawan
maupun data mutasi guru, kegiatan ekstra dan intra kurikuler siswa, hubungan
dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Dinas Pendidikan Provinsi serta
hubungan kemitraan dengan dunia usaha dan industri. Dengan adanya SIM (Sistem
Informasi Manajemen) maka manajemen pendidikan di sekolah dapat dilakukan
dengan lebih mudah terkontrol. Hal ini akan lebih baik jika SIM dirancang
sesuai dengan standar Jardiknas.
Penggunanan SIM
dalam dunia pendidikan sudah tidak bisa ditawar-tawar lagi karena pesatnya
pekembangan tekologi. E-Commerce, E-Government, E-Education, E-Library dll yang
berbasis elektronika. Sehingga SIM Pendidikan menjadi faktor penting untuk
meningkatkan pelayanan sekaligus penghematan bagi pendidikan dan kini telah
menjadi salah satu standar mutu sebuah pendidikan. Otomatisasi/komputerisasi
sistem pelayanan dan sistem informasi manajemen merupakan solusi yang tepat
untuk memecahkan masalah ini.
Cara menguraikan masalah tersebut dengan cara
seperti dibawah ini :
1.
Perencaan
Strategik :
•
Penetapan tujuan organisasi
•
Pendefinisian sasaran, kebijakan dan pedoman umum yang mengarahkan alur untuk
organisasi.
2.
Pengendalian
Manajemen :
•
Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru
•
Pemakaian anggaran, laporan, perbedaan
3.
Pengendalian
Operasional :
•
Pendayagunaan fasilitas dan sumber daya yang ada untuk menyelenggarakan
kegiatan. tetapi semua itu tidak dapat berjalan sebagaimana yang kita inginkan
jika system manajemen pada suatu pendidikan tidak diperhatikan lebih. Dalam
konteks ini kita membutuhkan SIM untuk menghasilkan manajemen yang baik, karena
dengan komputerisasi dapat mempermudah kita dalam mencari data” yang kita
butuhkan, sebenarnya kita sudah dimanjakan untuk mendapatkan data-data yang
begitu mudah. tapi terkadang kurangnya informasi yang dimiliki suatu institusi
tentang beberapa Sistem, seperti:SIM. padahal jika kita menggunakan SIM
manajemen kita jadi lebih tercontrol dengan baik karena di dalam SIM terdapat:
Reading (membaca), Input Imasukan), Output (keluaran), Sorting (menyortir),
Transmiting (memindahkan), Calculating (menghitung), Comparing
(membandingkan), dan Storing (menyimpan, Yang akhirnya membuat manajemen pada
suatu lembaga pendidikan dapat berjalan secara harmoni jika kita
mengimplementasikan hal-hal diatas. Solusi
sederhananya adalah dengan membuat web blog. Web blog adalah website
pribadi yang menampilkan informasi, ide, dokumen maupun link intenet yang
gratis, seperti:blogspot,tumblrn dan wordpress. Pada perkembangannya blog juga
dapat dijadikan sarana promosi barang atau jasa, karena blog mempunyai sifat
open source jadi siapaun boleh mengembakannya dan bebas mengubah” feature serta
contentnya sesuai dengan yang kita inginkan hingga menghasilkan sesuatu yang
menarik. Kelebihannya antara lain satu posting blog dapat dibaca oleh
pengunjung blog yang tak terbatas dan dapat memberikan respon terhadap posting
blog melalui koment yang dapat dituliskan pada blog tersebut, yang akhirnya
dapat membangun wawasan kita pribadi sesuai dengan yang kita harapkan.
Buat satu contoh kasus Pendekatan Sistem
pada perusahaan yang memerlukan solusi untuk pengembangan sistem, kondisi
sistem ke sistem yang diinginkan(mengacu pada SIM):
Manajer
membuat keputusan untuk memecahkan masalah, dan informasi di gunakan dalam
membuat keputusan. Informasi di sajikan dalam bentuk lisan maupun tertulis oleh
suatu pengolah informasi. Porsi komputer untuk mengolah informasi terdiri dari
area aplikasi berbasis komputer-SIA,SIM,DSS, kantor virtual dan sistem berbasis
pengetahuan. Kita menggunakan istilah sistem informasi Manajemen(SIM) untuk
menggambarkan hal apa saja yang harus kita lakukan untuk mengatur manajemen
yang baik pada suatu system dengan cara sebagai berikut:
1. Planning. Manager merencanakan (plan) apa
yang akan mereka lakukan.
2.
Organizing. Kemudian, mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana
tersebut.
3.
Staffing. Selanjutnya, mereka menyusun staf (staff) organisasi mereka dengan
sumber daya yang diperlukan.
4.
Directing. Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct) untuk
melaksanakan rencana.
5.
Controlling. Akhirnya mereka mengendalikan (control) sumber daya, menjaganya
agar tetap beroperasi secara optimal. Setelah kita melakukan hal” diatas kita
dapat menentukan hal apa yg lebih diprioritaskan untuk dimulai terlebih dahulu
agar system manajemen pada suatu perusahaan berjalan secara seimbang, dengan
cara menyeleksi tetapi disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, maka akan
menghasilkan manajemen yang baik. jika sudah diseleksi maka kita dapat
melakukan langkah pertama yang akan kita lakukan dengan cara menyusunnya secara
sistematis tetapi berdasarkan dari 5 cara tersebut.
Daftar pustaka:
0 komentar: